Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Müller & Weber B.V.
Arnhemseweg 2
3817CH Amersfoort
Niederlande
Vertretungsberechtigt: Herman Leppink & Wouterus Blokhuis
E-Mail: info@nv-bescheinigung.de
Website: nv-bescheinigung.de

2. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Zwecke: Bereitstellung des NV-Antragsservices, Führung durch das Online-Formular, Erstellung des NV 1 A, Erfassung einer elektronischen handschriftlichen Unterschrift und Reproduktion im Ausdruck, postalische Übermittlung an das Finanzamt, Kundenkommunikation, Abrechnung, Fehlerbehebung/IT-Sicherheit, (optionale) Reichweitenmessung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Betrieb, Security, Betrugsprävention, Nachweise), Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung für optionale Analytics). Nur falls ein Signaturdienst biometrische Merkmale zu Identifizierungszwecken verarbeitet: Art. 9 Abs. 2 a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

3. Datenkategorien

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontakt, Geburtsdatum, Steuer-ID, Familienstand/Kinderdaten, Partnerangaben)
• Steuer-/Formulardaten (Einkünfte-Angaben, gewünschte Anzahl NV-Originale, zuständiges Finanzamt, Vorveranlagungen)
• Kommunikations-/Transaktionsdaten (E-Mail, Bestell-/Rechnungsdaten, Zahlstatus)
• Signaturdaten (handgeschriebene Signaturabbildung für die Reproduktion im Ausdruck)
• Technik/Protokolle (Server-Logs, notwendige Cookies/ähnliche Technologien)
• Analytics (optional, mit Einwilligung): pseudonyme Nutzungsdaten gemäß Consent-Einstellungen

4. Herkunft

Grundsätzlich vom Kunden bzw. Sorgeberechtigten; Adressdaten der Finanzämter aus öffentlichen Quellen zur Adressierung.

5. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Wir geben Daten nicht an Werbepartner weiter. Im Rahmen der Zwecke setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, u. a.:

6. Drittlandübermittlungen

Eine Verarbeitung erfolgt vorrangig in der EU/EWR. Wo ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer stattfindet (z. B. für bestimmte Cloud-/Analytics-Dienste), stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher (insb. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Cookies, Consent & Analytics

Wir nutzen technisch notwendige Cookies/ähnliche Technologien. Analytics erfolgt nur mit Einwilligung (Opt-In) über unser Consent-Banner, in dem alle Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und Drittlandbezügetransparent dargestellt werden; dort können Sie Ihre Einstellungen jederzeit ändern.

Hinweis: Bei Auswahl US-basierter Dienste kann ein Datenzugriff durch US-Behörden nicht ausgeschlossen werden; wir verwenden in diesem Fall SCCs und zusätzliche Schutzmaßnahmen.

8. Speicherdauer

Antrags-/Signaturdaten: bis zur Versendung + Nachweisphase (i. d. R. bis 90 Tage); Rechnungs-/Geschäftsunterlagen: nach Gesetz bis zu 10 Jahre; anschließend Löschung/Anonymisierung.

9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Pflichtfelder sind erforderlich; ohne diese kann der Service nicht erbracht werden (insb. Signatur zur Einreichung).

10. Betroffenenrechte

Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Sie haben das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen(ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf). Beschwerde bei einerDatenschutz-Aufsichtsbehörde möglich.

11. Datensicherheit

TLS/HTTPS, rollenbasierte Zugriffe, Stand-der-Technik-Schutzmaßnahmen, Privacy by Design & Default.

12. Kontakt Datenschutz

info@nv-bescheinigung.de